Departamento Administrativo
Realiza a formulação processual, no que diz respeito a legalização constitucional de seus clientes, juntos aos órgãos públicos tais como: Junta Comercial, Prefeituras, Secretarias Estaduais e Federais, obtendo assim o devido registro nos respectivos órgãos com agilidade e clareza.
Orienta e auxilia na resolução de possíveis problemas que poderão surgir no decorrer de sua atividade, tais como procedimentos de fiscalização, entre outros.
Responsável pela guarda e controle dos principais documentos permanentes de seus clientes, como contrato social e alterações contratuais, CNPJ, Cadesp, Inscrição Municipal, etc.
■ Responsável:
■ Maria Clara ■ clara@contabilidadebio.com.br
■ Mauro ■ mauro@contabilidadebio.com.br
Arquivo Morto
Local onde são armazenados documentos, guias, declarações, comunicados, informativos e impressos em gerais de períodos antigos e atuais, visando agilidade na procura dos mesmos quando solicitados.
■ Responsável: Paloma.
Cobrança
Realiza o recalculo de guias vencidas e o parcelamento das mesmas, executa levantamento de débitos perante repartições públicas, estaduais, federais e municipais, e as negocia.
■ Responsável:
■ Clara ■ dpcobranca@contabilidadebio.com.br
Contábil
Realiza os registros dos fatos contábeis através da documentação enviada pelos seus clientes, consequentemente a geração dos livros diário e razão, indispensáveis na apresentação aos diversos setores públicos e privados.
Responsável pela realização das demonstrações contábeis tais como balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, dentre outras de acordo com a atividade do cliente.
Controla os pagamentos e recebimentos realizados pelo seus clientes através da conciliação contábil e pelo livro razão.
■ Responsável:
■ Isabelle ■ isabelle@contabilidadebio.com.br
■ Yoko ■ yoko@contabilidadebio.com.br
Fiscal
Identifica a melhor opção de tributação em repartições públicas, estaduais, federais e municipais para seus clientes, e obtém a menor carga tributária, e benefícios oferecidos pela legislação vigente.
Acompanha o crescimento ou decréscimo da receita bruta tributável de sua empresa, orientando uma possível melhora na opção de tributação.
Responsável pela correta orientação quanto à emissão dos documentos fiscais exigidos pelas prefeituras, secretarias estaduais e federais. Acompanha frequentemente as mudanças ocorridas na legislação.
Realiza a escrituração dos documentos fiscais de seus clientes, efetuando os devidos lançamentos contábeis de entradas, saídas e prestação de serviço, que através de mecanismos modernos e utilização de programas essenciais, para o bom desempenho das tarefas executadas, registrando de maneira correta e segura os dados processados.
■ Responsável:
■ Adriana ■ adriana@contabilidadebio.com.br
■ Caren ■ caren@contabilidadebio.com.br
■ Patricia ■ dpfiscal@contabilidadebio.com.br
■ Roberta ■ roberta@contabilidadebio.com.br
■ Valdirene ■ valdirene@contabilidadebio.com.br
Motorista
Responsável pelo transporte de funcionários e documentos, com destino à empresas e repartições públicas. Recolhe o veículo à garagem quando concluído o serviço do dia. Mantém o veículo em perfeitas condições de funcionamento, faz reparos de urgência e zela pela conservação do veículo.
■ Responsável: Edson
Pessoal
Realiza o registro dos funcionários e orienta com detalhes no que for necessário para a correta relação entre empregado e empregador.
Elabora folha de pagamento emitindo em tempo hábil os recibos de salários impresso, adiantamento salarial, guias da previdência social e do FGTS, dos respectivos sindicatos e demais obrigações.
Faz cumprir as obrigações acessórias mensais e anuais exigidas pela legislação tais como: RAIS, CAGED, DIRF.
Orienta na prática das diversas obrigações em relação ao empregado, evitando gastos com processos trabalhistas indesejáveis.
Executam as tarefas relacionadas com a admissão de funcionários, concessão de férias, eventuais ocorrências durante a vigência do contrato de trabalho, tais como: acidente de trabalho, salário maternidade, auxílio doença, entre outros.
■ Responsável:
■ Sandra ■ sandra@contabilidadebio.com.br
■ Thaina ■ thaina@contabilidadebio.com.br
Office Boys
Realiza funções, como o transporte de correspondências, documentos, guias, objetos e valores, dentro e fora das instituições, além de efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando – o aos destinatários.
■ Responsável: Marco Aurélio / Henrique.
Recepcionista
Recepcionar, efetuar chamadas telefônicas, controlar visitantes e encaminhar os mesmos para os funcionários da empresa. Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá – los para os funcionários.
■ Responsável:
■ Paloma ■ paloma@contabilidadebio.com.br
Secretária
Organiza os compromissos da agenda do contador e assessora na administração da empresa.
■ Responsável:
■ Bruna■ bruna@contabilidadebio.com.br
Segurança
Responsável pelos serviços de vigilância e segurança da empresa, baseando – se em regras de conduta predeterminadas, para assegurar a ordem do prédio e a segurança do local.
■ Responsável: José.
Serviços Gerais
Realiza trabalhos de limpeza e conservação em geral, nas dependências internas e externas da empresa.
■ Responsável: Geni.